КЭДО: как перейти на электронный документооборот кадровых документов
Переход на КЭДО - это внедрение электронного кадрового документооборота и переход от бумажных документов к электронным. Рассказываем, как подключить КЭДО, организовать ведение электронного кадрового документооборота в организации, работать с электронными кадровыми документами и правильно выстроить кадровый электронный документооборот компании.
Электронные кадровые документы без бумаги
Что даёт переход на КЭДО
КЭДО убирает главную боль кадровика в распределённой компании — сбор живых подписей. Приказ, заявление и уведомление подписываются в системе, а срок ознакомления фиксируется автоматически.
0командировок ради подписи
5 летхранения без архива бумаг
1 деньна ознакомление всей команды
Что перевести в цифру можно, а что нет
В электронный вид переводятся:
- трудовые договоры и допсоглашения
- приказы по личному составу
- заявления на отпуск и переводы
- графики отпусков и уведомления
- ознакомление с локальными актами
Порядок перехода на электронный кадровый документооборот
- 1Выбрать платформу и проверить её на соответствие требованиям
- 2Утвердить положение о КЭДО
- 3Уведомить сотрудников и собрать согласия
- 4Выпустить электронные подписи
- 5Перенести действующие документы и назначить ответственного
Переведём кадры в электронный вид
Подберём платформу, напишем положение, соберём согласия и перенесём документы — с сохранением юридической силы.
Получить план
