Кадровик не заболеет
Работает команда — отпуск или больничный одного ничего не остановит.
Кадровый учёт и кадровое делопроизводство на аутсорсинге
Выстраиваем под ключ кадровое делопроизводство, разрабатываем все необходимые локально-нормативные акты, подбираем и проверяем персонал, консультируем по вопросам трудового законодательства, готовим компанию к проверкам трудовой инспекции
Экспресс-аудит
Архив всегда наготове
Проверка ГИТ не застанет врасплох: любой документ поднимем за час.
Отвечаем деньгами
Ответственность на нашей компании и застрахована на 5 млн ₽.
Знакомая ситуация
Возможно, вам это знакомо?
Шесть ситуаций, с которыми сталкивается бизнес, где кадровый учёт ведёт бухгалтер «по совместительству» или один штатный кадровик.
ССотрудник
Сотрудник подал в суд
Не выдали трудовую вовремя, не оформили допсоглашение. Индивидуальные трудовые споры работодатели проигрывают чаще, чем выигрывают.
Проигранный трудовой спорВ «Делегируй»: оформляем приём и увольнение по регламенту — сотруднику не за что цепляться.
ТТрудовая инспекция
Пришла трудовая инспекция
Запросили документы за 3 года. Половины ЛНА и журналов нет — штрафы по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП.
Штрафы по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАПВ «Делегируй»: полный кадровый архив всегда наготове, документы — в течение часа.
ККадровый учёт
Кадровик заболел или ушёл
Декрет, увольнение, больничный — и кадровое делопроизводство встаёт. Бухгалтер прикрывает с ошибками.
Делопроизводство встаётВ «Делегируй»: работает команда, сотрудники взаимозаменяемы — без сбоев.
ССобственник
Платите кадровику — а учёт бессистемный
ЛНА не обновлялись годами, графика отпусков нет, кадровик уверяет «всё в порядке». До первой проверки.
Риски копятся незаметноВ «Делегируй»: прозрачные отчёты — видите, что в порядке, а что в зоне риска.
ППодбор персонала
Подбор висит на руководителе
Резюме не обработаны, кандидаты ждут неделями. А когда нанимают — без проверки на благонадёжность.
Вакансии закрываются месяцамиВ «Делегируй»: закрываем подбор «под ключ» — оценка, проверка, оформление найма.
ДДиректор
Штрафуют директора лично
Штрафы выписываются и на компанию, и персонально на руководителя. При повторных — дисквалификация до 3 лет.
Дисквалификация до 3 летВ «Делегируй»: ответственность на нашей компании, застрахована на 5 млн ₽.
Состав услуги
Кадровые услуги: что мы берём на себя
Комплексное кадровое сопровождение ООО и ИП
Полный кадровый учёт — от оформления сотрудника до прохождения проверки трудовой инспекции. Один договор, фиксированная цена, команда специалистов.
Включает:
- Экспресс-аудит состояния кадрового учёта
- Проверку наличия обязательных документов
- Кадровое делопроизводство
- Систематизацию и хранение кадровой информации
- Разработку и актуализацию локальных нормативных актов
- Разработку трудовых договоров и допсоглашений
- Подбор, профессиональную оценку и оформление персонала
Ниже — отдельные услуги, которые Вы можете делегировать
Включает:
- Проверку наличия и корректности ЛНА
- Проверку трудовых договоров и допсоглашений
- Проверку приказов, журналов, табелей, графика отпусков
- Проверку согласий на обработку персональных данных
- Проверку ведения трудовых книжек и СЗВ-ТД
- Оценку рисков и план их устранения
- Письменный отчёт с перечнем нарушений и рекомендациями
- Консультации по актуальным вопросам учёта
Включает:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
- Положение об оплате труда и премировании
- Положение о защите персональных данных
- Положение о коммерческой тайне
- Должностные инструкции для всех должностей
- Штатное расписание
- Актуализацию действующих ЛНА под изменения законодательства
- Приказы об утверждении и листы ознакомления
- Иные ЛНА по запросу
Включает:
- Подбор персонала на любые позиции
- Профессиональную оценку кандидатов
- Проверку кандидатов на благонадёжность
Включает:
- Восстановление кадрового учёта «с нуля»
- Подготовку к смене собственника или реорганизации
- Разработку систем мотивации и KPI
- Массовый приём или сокращение сотрудников
- Регламенты под нестандартные форматы работы
- Кадровые вопросы в группе компаний
- Иные задачи по договорённости
Включает:
- Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников
- Подготовку трудовых договоров и допсоглашений
- Ведение личных карточек Т-2
- Ведение трудовых книжек и подачу СЗВ-ТД
- Ведение журналов учёта
- Ведение табелей учёта рабочего времени
- Оформление отпусков, больничных, командировок
- Ведение воинского учёта
Включает:
- Трудовые договоры под специфику должности
- Дополнительные соглашения к трудовым договорам
- Договоры о полной материальной ответственности (индивидуальной и коллективной)
- Договоры о неразглашении коммерческой тайны (NDA)
- Ученические договоры
- Иные договоры с персоналом по запросу
Включает:
- Подготовку к плановым и внеплановым проверкам
- Восстановление недостающих документов перед проверкой
- Сопровождение проверки на объекте
- Подготовку ответов на запросы и предписания
- Подготовку и подачу мотивированных возражений
- Консультации по сложным кадровым ситуациям
Тарифы
Тарифы на кадровое сопровождение
3 готовых пакета услуг кадровика под разный размер штата — для ИП и ООО. Не подошёл ни один — соберём индивидуальный тариф под ваши задачи.
Старт
Для ИП и микробизнеса с небольшим штатом. Базовый кадровый учёт.
от 12 900 ₽/ мес.
До 5 сотрудников
- Оформление приёма, перевода, увольнения
- Ведение трудовых книжек (бумажных и электронных)
- Подготовка трудовых договоров и допсоглашений
- Оформление отпусков и больничных
- Ведение табелей учёта рабочего времени
- Базовая отчётность в СФР
- Консультации по актуальным вопросам учёта
- Личный кадровик на связи
Чаще выбирают
Бизнес
Малый бизнес со штатом — полный аутсорсинг кадрового учёта и делопроизводства.
от 29 900 ₽/ мес.
5–25 сотрудников
- Всё из тарифа «Старт»
- Полный комплект ЛНА в соответствии с действующим законодательством РФ
- Положение о коммерческой тайне, должностные инструкции
- Ведение графика отпусков
- Оформление командировок
- Ведение воинского учёта
- Договоры о материальной ответственности и NDA
- Сопровождение в случае запросов трудовой инспекции
- Расширенные консультации по трудовому праву
Корпоративный
Средний бизнес со штатом — полное HR-сопровождение с подбором и развитием персонала.
от 39 900 ₽/ мес.
25 и более сотрудников
- Всё из тарифа «Бизнес»
- Подбор персонала (оценка, проверка на благонадёжность, оформление найма)
- Оптимизация оргструктуры и штатного расписания
- Разработка систем мотивации и KPI по подразделениям
- Организация работы с персональными данными
- Сопровождение проверок трудовой инспекции «под ключ»
- Кадровый аудит раз в квартал
- Персональный кадровый консультант
Не подошёл ни один из тарифов? Соберём индивидуальный
Если у вас нестандартный штат, специфика бизнеса (производство, группа компаний, удалёнка, ВЭД) или нужен особый формат — рассчитаем стоимость под вашу задачу. Ответьте на 6 вопросов о бизнесе — пришлём индивидуальный расчёт в течение рабочего дня.
Экономия
Штатный кадровик VS аутсорсинг кадров: считаем экономию
Зарплата — это только верхушка. Посмотрите, во что обходится содержание штатного кадровика в год — и сравните с услугами кадровика на аутсорсинге.
Штатный кадровик
Зарплата — это только верхушка айсберга
- Оклад кадровика
- 60 000 ₽
- Налоги и взносы (30,2%)
- 18 120 ₽
- Отпускные, больничные (резерв)
- 7 200 ₽
- Рабочее место, ПО, обучение, 1С:ЗУП
- 7 500 ₽
Итого в месяц92 820 ₽
Кадровый аутсорсинг «Делегируй»
Тариф «Бизнес» (5–25 сотрудников)
- Стоимость по договору
- 29 900 ₽
- Налоги (мы — внешний подрядчик)
- 0 ₽
- Отпускные, больничные
- 0 ₽
- Рабочее место, ПО, обучение
- 0 ₽
Итого в месяцВыгоднее в 3 раза29 900 ₽
Ваша экономия — 62 920 ₽ в месяц или 755 040 ₽ в год
Плюс — застрахованная ответственность на 5 млн ₽ и команда экспертов (кадровик + специалист по подбору + эксперт по трудовому праву + юрист) вместо одного человека.
Расчёт по средней зарплате кадровика в Иркутске — оклад 60 000 ₽ до вычета НДФЛ. Подставьте свою цифру — пересчитаем под вас.
Рассчитать экономию для моего бизнеса
Команда вместо одного человека
За каждым клиентом — кадровик, специалист по подбору, эксперт по трудовому праву и юрист на подхвате.
Застрахованная ответственность на 5 млн ₽
Профессиональная ответственность застрахована на 5 000 000 ₽. Если ошибка по нашей вине — компенсируем мы.
Работаем непрерывно
Декреты, отпуска, увольнения, больничные — наши, не ваши. Учёт ведётся без перерывов.
Прозрачность
Видите состояние учёта, готовность к проверкам и зоны риска в реальном времени. Отчёты на понятном языке.
Кейсы
Реальные ситуации из практики
По соглашению о конфиденциальности названия компаний и часть деталей изменены.
Эксперт
Ваш персональный эксперт по кадрам
К руководителю направления можно обратиться за консультацией, разбором задачи или вторым мнением по сложной ситуации
22 года в кадровом делопроизводстве
Амосова Екатерина
Руководитель направления «Кадровый учёт» ООО «Делегируй»
Опыт и компетенции
- 22 года профессионального опыта в области трудового законодательства и кадрового администрирования
- Практический опыт использования современных инструментов поиска и подбора персонала
- Разработка и внедрение систем автоматизации учёта персонала, включая 1С
Специализация
- Кадровое делопроизводство: от разработки локальных нормативных актов до полного цикла изменения трудовых отношений
- Трудовое право: консультирование по всем аспектам трудовых отношений и урегулирование споров
- Представление интересов компании в государственных органах
- Глубокое понимание нюансов российского трудового законодательства и судебной практики
«Кадровые ошибки редко всплывают сразу — они копятся годами и проявляются на проверке или в суде. Наша задача — заметить риск раньше, чем он станет проблемой.»
Процесс
Делегировать кадры — проще, чем кажется
От заявки до работающего кадрового аутсорсинга — в среднем 3 дня. Минимум документов с вашей стороны.
Оставляете заявку
Связываетесь с нами любым удобным способом: звонок, форма на сайте или мессенджер.
Разбираемся в задаче
Уточняем детали, анализируем вводные, определяем риски, ошибки и пробелы.
Подключаемся к работе
Возвращаемся с готовым предложением, заключаем договор, интегрируемся в процессы и начинаем работу.
В среднем передача кадров на аутсорс — 3 рабочих дня. Вы продолжаете заниматься бизнесом, пока мы настраиваем учёт.
Оставить заявкуСвяжемся с вами в течение дня для обсуждения задачи.
FAQ
Частые вопросы о кадровом аутсорсинге
Собрали то, что чаще всего спрашивают клиенты до подписания договора.
Начинаем с экспресс-аудита: проверяем состояние ЛНА, трудовых договоров, журналов и приказов. Готовим список того, что нужно восстановить или доработать. После заключения договора забираем кадровый учёт «под ключ» — от текущих операций до архива.
Ответственность за ведение кадрового учёта — на нашей компании. Профессиональная ответственность застрахована на 5 000 000 ₽. Если штраф или ущерб возникли по нашей вине — компенсируем мы, а не вы.
Работаем по 152-ФЗ. Все данные передаются по защищённым каналам, доступ — только у назначенных специалистов под NDA. Храним данные на серверах в России.
В основном работаем удалённо — это быстрее и дешевле. Документы передаются электронно или через курьера. Если нужен выезд (например, на проверку или для подписания) — приезжаем.
Можем работать в связке: штатный кадровик ведёт текущие операции, а мы закрываем сложные задачи — разработку ЛНА, подбор, сопровождение проверок. Или полностью заменяем кадровика, если так выгоднее.
Стоимость зависит от количества сотрудников и набора услуг. Базовые тарифы — выше в блоке «Тарифы». Точную сумму назовём после экспресс-аудита и обсуждения задач.
Да. Услуги можно подключать модульно: подбор отдельно, кадровое делопроизводство отдельно, сопровождение проверок отдельно. Соберём пакет под ваши задачи.
Звоните сразу — подключаемся в день обращения. За 1–3 дня проводим экспресс-восстановление документов, сопровождаем проверку на объекте, готовим возражения на предписания.
Блог
Полезные статьи по кадровому учёту
Разборы свежих изменений в трудовом законодательстве, ответы на типовые вопросы и кейсы из нашей практики
Все направления
Другие услуги
Кадровый учёт — одно из 9 направлений, которые мы закрываем под ключ. Подключайте смежные услуги по одному договору — без расширения штата и переплат.
Экономия 10% при подключении 2+ направлений
Расскажите о задачах — соберём индивидуальное предложение.
Получить предложениеБухгалтерияУчёт. Налоги. ОтчётностьПодробнее →Юридические услугиДоговоры. Суды. ЗащитаПодробнее →Охрана трудаИнструктажи. СОУТ. ПроверкиПодробнее →Пожарная безопасностьРегламенты. Обучение. НадзорПодробнее →МаркетингАнализ. Стратегия. ПродвижениеПодробнее →ПродажиСистема. Найм. УправлениеПодробнее →ITЖелезо. Сеть. ПоддержкаПодробнее →Безопасность бизнесаРиски. Проверки. ЗащитаПодробнее →